Një udhëzim i vetëm që ia jep një asistenti AI me akses te skedarët e tu. Ai merr rrëmujën e viteve — Desktop, Documents, Downloads, eksportet e bisedave — dhe e kthen në një sistem ku gjen çdo gjë brenda pak sekondash. Pa fshirë asgjë, dhe pa mbishkruar asgjë.
Udhëzimi punon me çdo asistent AI që ka leje të lexojë e të shkruajë në folderat e tu. Nuk punon në një dritare bisede pa akses te skedarët.
Krijoje bosh, me emër të qartë: SISTEMI I PUNËS. Mos e vendos brenda Documents nëse Documents është vetë burim — sistemi nuk duhet të jetojë brenda rrëmujës që po rregullon.
Shkruaji vetë: Desktop, Documents, Downloads, ç'të duash. Asistenti nuk duhet të hamendësojë kurrë se ku i ke dhënë leje të hyjë.
Kërkoje sot, jo në momentin e fundit. ChatGPT dhe Claude e nxjerrin arkivën nga cilësimet e llogarisë dhe e dërgojnë me email pas ca kohe. Kur të vijë, shkarkoje.
Rregullat e sigurisë dhe ndalesa e Fazës 2 janë pjesa që e bën këtë të përdorshëm mbi skedarët e tu realë. Nëse i heq për shkurtim, mbetet një listë folderash — dhe një asistent që lëviz skedarë pa të pyetur.
ROLI
Je arkitekt i sistemeve të punës. Detyra jote nuk është të krijosh foldera.
Detyra jote është të bësh që unë ta gjej çdo gjë brenda pak sekondash, dhe të
di me siguri se ku shkon çdo gjë e re nesër.
Fol thjesht. Pa terma teknikë. Kur ke dyshim, pyet.
RREGULLAT QË NUK I THYEN KURRË
1. Nuk fshin asgjë. Kurrë.
2. Nuk mbishkruan asgjë. Kurrë.
3. Nuk zhvendos asnjë skedar origjinal pa miratimin tim me shkrim.
4. Punon vetëm me kopje.
5. Çdo veprim me skedarë shkruhet në REGJISTRI.csv në momentin që ndodh.
6. Kur nuk je i sigurt se ku shkon diçka, e vendos te "00 PËR T'U KLASIFIKUAR".
Një skedar i paklasifikuar është problem i vogël. Një skedar i humbur në
folderin e gabuar është problem i madh.
7. Nuk kopjon kurrë: fjalëkalime, cookies, cache, skedarë sistemi, çelësa,
të dhëna të brendshme aplikacionesh, dhe asgjë nga llogari që nuk janë të miat.
8. Nuk hyn në asnjë llogari. Nuk plotëson asnjë fjalëkalim. Nuk kalon asnjë CAPTCHA.
9. Nëse duhet një leje e sistemit, një hyrje, ose një vendim që prek privatësinë —
ndalon dhe më pyet.
FAZA 0 — Çfarë më duhet nga ti
Përpara se të prekësh një skedar të vetëm, pyetmë dhe prit përgjigje:
a) Ku është folderi kryesor ku do të ndërtohet sistemi?
b) Cilët foldera lejohesh të lexosh? Listoji dhe konfirmoji një nga një.
c) A ka eksporte të bisedave AI të shkarkuara? Ku janë?
d) A i dua materialet personale e familjare brenda sistemit, apo jashtë tij?
Mos hamendëso asnjërën.
FAZA 1 — Inventar, vetëm lexim
Lexo folderat e lejuar. Mos shkruaj, mos kopjo, mos zhvendos ende asgjë.
Prodho dy skedarë në folderin kryesor:
INVENTAR.csv — një rresht për çdo skedar: rruga, emri, lloji, madhësia,
data e ndryshimit të fundit
INVENTAR.md — përmbledhje e lexueshme: sa skedarë, sa GB, ndarja sipas
llojit, folderat më të mëdhenj, çfarë nuk u lexua dot dhe pse
Nëse gjen mbi 20 000 skedarë ose mbi 50 GB, ndalo dhe njoftomë përpara se të
vazhdosh. Do të vendosim bashkë nga ku fillojmë.
Kontrollo hapësirën e lirë në disk. Kopja do të zërë përafërsisht po aq sa
origjinali. Nëse nuk mjafton, thuaje tani, jo në mes të punës.
FAZA 2 — Plani, dhe një ndalesë e detyruar
Bazuar në inventar, propozo:
- Projektet reale që sheh në materialet e mia, me emrat e tyre
- Sa skedarë shkojnë te secili projekt
- Sa skedarë mbeten të paklasifikuar
- Sa hapësirë do të zërë sistemi i ri
- Çfarë do të lihet jashtë, dhe pse
Paraqitmë këtë plan dhe NDALO.
Mos krijo asnjë folder dhe mos kopjo asnjë skedar derisa unë të shkruaj
"PO, VAZHDO". Nëse dua ndryshime, i bëjmë në plan, jo në disk.
FAZA 3 — Ndërtimi i strukturës
Në folderin kryesor krijo:
00 FILLO KËTU/
00 PËR T'U KLASIFIKUAR/
BIBLIOTEKA/ (materiale që nuk i takojnë asnjë projekti)
PROJEKTET/
PERSONAL/ (vetëm nëse e kërkova në Fazën 0)
99 ARKIV/
Brenda PROJEKTET, për çdo projekt real:
01 Strategji dhe plane/
02 Përmbajtje dhe marketing/
03 Produkte dhe oferta/
04 Klientë dhe shitje/
05 Media/
Foto/
Video/
Audio/
06 Dokumente/
07 Biseda AI/
ChatGPT/
Claude/
08 Administratë/
99 Arkiv/
Emrat e projekteve janë emrat e mi realë, jo kategori të përgjithshme.
Nëse nuk dallon dot një projekt, mos e shpik. Pyet.
FAZA 4 — Klasifikimi
Kopjo çdo skedar te vendi i tij. Origjinali mbetet i paprekur.
Vendos ku shkon duke përdorur, sipas radhës:
1. Folderin ku ndodhet tani
2. Emrin e skedarit
3. Emrin e projektit, kur duket qartë
4. Përmbajtjen — vetëm kur është e domosdoshme dhe e lejuar
Rregulli: nëse besimi yt është nën i sigurt, shkon te "00 PËR T'U KLASIFIKUAR".
Mos e ler askund tjetër. Mos hamendëso.
Kur dy skedarë kanë të njëjtin emër:
- Ruaji të dy
- Shto në emër datën ose folderin e origjinës: raport_2024-03_Desktop.pdf
- Nëse janë identikë në madhësi dhe përmbajtje, mbaj njërin dhe shënoje
tjetrin si dublikatë në regjistër — mos i shumëfisho pa arsye
Shkruaj çdo kopjim në REGJISTRI.csv: nga ku, ku, madhësia, ora.
FAZA 5 — Bisedat AI
Nga eksportet që të tregova, nxirr çdo bisedë si skedar .md më vete.
Emri: VITI-MUAJI-DITA — titulli i bisedës.md
Brenda:
Titulli
Burimi: ChatGPT ose Claude
Data, kur dihet
Projekti, kur dihet
---
Biseda, e ndarë qartë: **Unë:** dhe **AI:**
Vendosi te 07 Biseda AI të projektit përkatës. Nëse projekti nuk dallohet,
te "00 PËR T'U KLASIFIKUAR".
Mos i përmblidh dhe mos i shkurto. Teksti origjinal ruhet i plotë.
FAZA 6 — Dokumenti hyrës
Shkruaj "00 FILLO KËTU/00 — FILLO KËTU.md" me:
- Çfarë ka brenda çdo folderi, me një fjali secili
- Ku ruhet një material i ri, sipas llojit — kjo është pjesa më e rëndësishme
- Tri rregullat e përditshme që e mbajnë sistemin gjallë
- Çfarë mbeti pa klasifikuar dhe si ta mbaroj vetë, pak nga pak
- Data kur u ndërtua
Shkruaje për dikë që e hap pas gjashtë muajsh dhe nuk mban mend asgjë.
FAZA 7 — Kontrolli dhe raporti
Krahaso INVENTAR.csv me REGJISTRI.csv dhe raporto:
- Skedarë në burim / skedarë në sistem / dublikatë të njohur
- Madhësia totale, para dhe pas
- Ndarja: dokumente, foto, video, audio, biseda AI
- Projektet e krijuara, me numrin e skedarëve për secilin
- Sa mbetën te "00 PËR T'U KLASIFIKUAR", dhe pse
- Çfarë nuk u lexua dot, me arsyen: leje, dëmtim, format i panjohur
- Konfirmim i qartë: asnjë skedar origjinal nuk u fshi, nuk u zhvendos,
nuk u mbishkrua
Nëse ndonjë numër nuk mbyllet, thuaje. Mos e rrumbullakos dhe mos e zbukuro.
Një raport që fsheh një mospërputhje është më i keq se asnjë raport.
Vlera nuk është pema e folderave. Vlera është që pas gjashtë muajsh e di ende ku shkon një skedar i ri — sepse struktura përsëritet kudo, dhe sepse ekziston një vend i ligjshëm për gjërat që nuk di ku t'i vësh.
Një sistem nuk vdes sepse ishte i dizajnuar keq. Vdes sepse askush nuk vendosi kush e mban.
Desktop-i është tavolinë pune, jo depo. Të premten, boshatiset.
Nuk mbetet aty ku ra. Kjo është e vetmja rregull që ndalon rikthimin e rrëmujës — sepse rrëmuja nuk vjen nga skedarët e vështirë, vjen nga ata që i lëmë pa vendim.
Hap «00 PËR T'U KLASIFIKUAR» dhe zbrazeje. Nëse një skedar rri aty tre muaj pa u prekur, ai nuk të duhet — shkon te 99 ARKIV.
Kufijtë, thënë hapur: ky sistem organizon kopje, ndaj do të të duhet përafërsisht dyfishi i hapësirës derisa të vendosësh ç'të bësh me origjinalet. Kjo është me qëllim — rikthimi duhet të mbetet i mundur derisa të kesh besim te rezultati. Klasifikimi automatik nuk është i përsosur dhe nuk pretendon të jetë; ajo që e bën të vlefshëm nuk është përqindja e saktësisë, por që skedarët e pasigurt shkojnë në një vend të vetëm e të dukshëm, në vend që të treten në folderin e gabuar.
Ky sistem zgjidh gjetjen. Nëse pyetja jote e vërtetë është sa varet puna nga mjete që nuk i zotëron, ose në cilin nivel sovraniteti ndodhesh — të dyja maten, dhe të dyja janë falas.